Geachte Heer/Mevrouw,

De afgelopen tijd heeft de NGO Afdeling diverse navragen ontvangen met betrekking tot de associatie van het Wachttoren Bijbel en Traktaatgenootschap met de Department of Public Information (DPI). Deze organisatie meldde zich in 1991 aan voor associatie met DPI en werd in 1992 daarvoor goedgekeurd. Door associatie met DPI te aanvaarden, stemde de organisatie in met het nakomen van de criteria voor verbondenheid, inclusief ondersteuning en respect voor de idealen van het Handvest van de Verenigde Naties en de wil en middelen te hebben om wezenlijke informatieprogramma's over VN-activiteiten te verspreiden onder hun leden en aan een groter publiek.

In oktober 2001 heeft het Wachttoren Bijbel en Traktaatgenootschap om beëindiging van associatie met DPI verzocht. Volgend op dit verzoek heeft de DPI op 9 oktober 2001 besloten de verbintenis met het Wachttoren Bijbel en Traktaatgenootschap te ontbinden.

Besef dat het het beleid is van de Department of Public Information (DPI) van de Verenigde Naties om correspondentie tussen de Verenigde Naties en NGO's die associatie met DPI aanvragen vertrouwelijk te houden. Zie echter onderstaande paragraaf die opgenomen werd in alle brieven die aan NGO's werden gezonden die in 1992 goedgekeurd werden voor associatie.

"Het hoofddoel van associatie van non-gouvernementele organisaties met de Department of Public Information van de Verenigde Naties is het verspreiden van informatie zodat het algemene begrip van de idealen, activiteiten en prestaties van de Verenigde Naties en haar Instellingen vergroot wordt. Als gevolg daarvan is het belangrijk dat u ons op de hoogte houdt van het informatieprogramma van uw organisatie met betrekking tot de Verenigde Naties, inclusief het toesturen van uitgaven van uw relevante publicaties. We voegen een brochure bij over "De Verenigde Naties en Non-Gouvernementele Organisatie", waarin u informatie kunt vinden over de NGO verbintenis."

Bovendien omvatten de criteria voor NGO's om geassocieerd te worden aan DPI het volgende:

• dat de NGO de idealen van het VN-Handvest te deelt;
• enkel werkt op niet-winstgevende basis;
• belangstelling heeft getoond voor VN-onderwerpen en heeft bewezen een groot of specifiek publiek te kunnen bereiken (zoals opvoeders/leerkrachten, mediavertegenwoordigers, beleidsmakers en de zakenwereld);
• de wil en middelen heeft om wezenlijke informatieprogramma 's over VN-activiteiten op te zetten door het publiceren van nieuwsbrieven, tijdschriften en brochures; conferenties, seminars en discussiefora te organiseren en zeker te zijn van samenwerking van de media.

We gaan ervan uit dat u deze informatie met uw bezorgde collega's zult delen daar het voor ons niet mogelijk is de vele aanvragen aangaande het Wachttoren Bijbel en Traktaatgenootschap die aan onze departementen gestuurd worden te beantwoorden. Dank u voor uw interesse in het werk van de Verenigde Naties.

Hoogachtend,
DPI/NGO Afdeling

Dear Sir/Madam,

Recently the NGO Section had been receiving numerous inquiries regarding the association of the Watchtower Bible and Tract Society of New York with the Department of Public Information (DPI). This organization applied for association with DPI in 1991 and was granted association in 1992. By accepting association with DPI, the organization agreed to meet criteria for association, including support and respect of the principles of the Charter of the United Nations and commitment and means to conduct effective information programmes with its constituents and to a broader audience about UN activities.

In October 2001, the Watchtower Bible and Tract Society of New York requested termination of its association with DPI. Following this request, the DPI has made a decision to disassociate the Watchtower Bible and Tract Society of New York as of 9 October 2001.

Please be informed that it is the policy of the Department of Public Information (DPI) of the United Nations to keep correspondence between the United Nations and NGOs applying for association with DPI confidential. However, please see below the paragraph included in all letters sent to NGOs approved for association in 1992.

"The principle purpose of association of non-governmental organizations with the United Nations Department of Public Information is the redissemination of information in order to increase public understanding of the principles, activities and achievements of the United Nations and its Agencies. Consequently, it is important that you should keep us informed about your organization's information programme as it relates to the United Nations, including sending us issues of your relevant publications. We are enclosing a brochure on the "The United Nations and Non-Governmental Organizations", which will give you some information regarding the NGO relationship."

In addition, the criteria for NGOs to become associated with DPI include the following:

• that the NGO share the ideals of the UN Charter;
• operate solely on a not-for-profit basis;
• have a demonstrated interest in United Nations issues and a proven ability to reach large or specialized audiences, such as educators, media representatives, policy makers and the business community;
• have the commitment and means to conduct effective information programmes about UN activities by publishing newsletters, bulletins and pamphlets, organizing conferences, seminars and round tables; and enlisting the cooperation of the media.

We expect that you will share this information with your concerned colleagues as we are unable to address the scores of duplicate requests regarding the Watchtower Bible and Tract Society that are being directed to our offices. Thank you for your interest in the work of the United Nations.

Sincerely,
DPI/NGO Section